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Die oben genannten Richtlinien gelten jedoch nicht für Umschläge mit Fenstern. Bei solchen wird die  Adresse des Empfängers bereits oben links auf dem Briefpapier positioniert. Somit ist die Adresse nach dem Falten in der unteren linken Ecke des Briefumschlages zu sehen.

Wollen Sie einen Großbrief versenden, sollten Sie bei der Beschriftung wie auch sonst im Querformat anbringen. Besitzt ihr Großbrief ein Fenster, kann er auch im Hochformat eingelesen werden.

Doch nicht nur die Position von Absender und Empfänger ist wichtig, bei der richtigen Beschriftung eines Briefes. Auch die Angabe der Adresse folgt bestimmten Richtlinien. Adressieren Sie Ihren Brief stets ohne Leerzeile und achten Sie auf einen gleichen Zeilenabstand zwischen Name, Straße und Ort. Die Anschrift muss sowohl vom unteren linken, rechten und unteren Rand mindestens 15 Millimeter Abstand haben als auch mindestens 40 Millimeter Abstand vom oberen Rand. Außerdem wird die Adresse linksbündig verfasst.

Wollen Sie einen Brief an eine Hausanschrift adressieren, schreiben nennen Sie gegebenenfalls die adressierte Firme, Vorname, Name, Straße und Ort an. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

Soll der Brief an eine Postfachadresse gesendet werden, wird keine Straße oder eine Hausnummen angegeben. Stattdessen wird an dieser Stelle die Postfachnummer eingetragen.

Beispiel:
Helga Musterfrau AG
Postfach 10 64 38
80331 München

Wollen Sie ein Päckchen oder einen Groß-/Maxi-Brief versenden, können Sie diese auch an eine Packstation schicken – vorausgesetzt der Empfänger hat sich for eine Packstation angemeldet.

Beispiel:

Vorname, Name: Helga Musterfrau
Postnummer des Empfängers: 12345678
Packstation mit Nummer:   Packstation 101
PLZ und Stadt der Lieferadresse: 80331 München
 

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